ফাইল বা ফোল্ডার কম্প্রেশন (সংকুচিত ) করুন
উইন্ডোজ এক্সপি অপারেটিং সিস্টেমে ফাইলের আকার কমিয়ে সংকুচিত
করার জন্য জিপ কমপ্রেশন সফটওয়্যারটি দেওয়া আছে। আপনি ইচ্ছা করলে এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারকে সংকুচিত করে রাখতে পারেন। জিপ কম্প্রেশন ইউটিলিটি সাহায্যে দু’ভাবে ফাইল কম্প্রেস করা যায়। যেমন-
১ম নিয়মঃ
- যে ফাইল/ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে চান সেটি সিলেক্ট করে মাউসের ডান বাটন ক্লিক করে পপ-আপ মেনু থেকে Send To অপশনে ক্লিক করুন। পর্দায় একটি সাব-মেনু প্রদর্শিত হবে।
2. প্রদর্শিত সাব-মেনু হতে Compressed (zipped) Folder অপশনে ক্লিক করুন।
- এবার একই নামে ঐ ফোল্ডারের একটি কম্প্রেসড্ ফাইল তৈরী হবে। যা একই ফোল্ডারে জিপার আইকন আকারে অবস্থান করবে।
২য় নিয়মঃ
- ডেস্কটপের যে কোন ফাঁকা জায়গায় মাউসের ডান বাটন ক্লিক করে পপ-আপ মেনু থেতে New সিলেক্ট করুন। পর্দায় একটি সাব-মেনু প্রদর্শিত হবে।
- এবার প্রদর্শিত সাব-মেনু থেকে Compressed (zipped) Folder অপশনে ক্লিক করুন।
- এবার ফোল্ডারটিকে যে কোন নাম দিয়ে এন্টার দিন।
- এখন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে যে কোন ফাইল ড্র্যাগ করে এনে এই নতুন তৈরী করা কমপ্রেসড ফোল্ডারে ড্রপ করুন।
ফাইল ও ফোল্ডার কম্প্রেশন (কমপ্রেস্ড এন্ড জিপ ফোল্ডার)
উইন্ডোজ এক্সপির Compressed ( zipped ) Folders ফিচার ব্যবহার করে আপনি ফাইল সমেত ফোল্ডারের আকার কমিয়ে এতে ভার্চুয়াল ডিস্কের স্পেস বৃদ্ধি করতে পারেন। শুধু তাই নয় এই কম্প্রেসড ফোল্ডার সমূহকে আপনি সাধারণ ফোল্ডারের মতোই ব্যবহার করতে পারবেন। তবে এজন্য আপনার কম্পিউটারের হার্ড ডিস্ক পার্টিশনটি (যে ড্রাইভের ফোল্ডার সমূহ আপনি কম্প্রেস করতে চান) NTFS ফর্মেটের হতে হবে। ড্রাইভ বা ফোল্ডার কম্প্রেশনের জন্য নিচের প্রক্রিয়া অবলম্বন করুন।
- যে ড্রাইভের ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে চান তার উপর মাউসের ডান বাটন ক্লিক করে প্রদর্শিত পপআপ মেনুর Properties-এ ক্লিক করুন। এটি একটি প্রোপার্টিজ উইন্ডো প্রদর্শন করবে।
- এবার প্রদর্শন উইন্ডোর Advanced..বাটনে ক্লিক করুন। তাহলেই পর্দায় Advanced Attributes উইন্ডো আসবে।
- প্রদর্শিত Advanced Attributes উইন্ডো থেকে Compress contents to save disk space অপশনটিতে R টিক চিহ্ন দিয়ে OK করুন। ফোল্ডারে একাধিক ফাইল ও সাব-ফোল্ডার থাকলে এটি একটি Comfirm Attribute Changes ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করবে।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের OK বাটনে ক্লিক করুন। দেখবেন ফোল্ডারটি কস্প্রেস হয়ে গেছে। কম্প্রেস ফোল্ডার সমূহ সাধারণত নীল রঙের টেক্সট প্রদর্শিত হয়।
Password দিয়ে Compressed ফাইল নিরাপদ রাখুন
আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারকে Password দিতে চান তা প্রথমেই Compressed ( Zip file ) করে নিন। Compressed (Zip file) করার নিয়ম নিম্নে দেয়া হলো-
- প্রথমে যে ফাইল বা ফোল্ডারকে Compressed (Zip file) করতে চান সেই ফোল্ডারের উপর মাউসের ডান বাটন ক্লিক করে Send toতে মাউস পয়েন্টার ধরুন।
- এবার পপআপ মেনু থেকে Compressed (Zip file) ক্লিক করুন। তাহলেই কিছুক্ষনের মধ্যেই নির্বাচিত ফোল্ডারটি Compressed হয়ে যাবে।
- এরপর Compressed (Zip file) ফোল্ডারটি খোলার জন্য ডাবল ক্লিক করুন।
- তারপর মেনুবার থেকে File মেনুতে ক্লিক করে ড্রপ ডাউন সাব-মেনু হতে Add a Password ক্লিক করুন।
- পর্দায় Add a Password উইন্ডো আসবে।
- উক্ত উইন্ডোর Password: বক্সে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
7. এবার Confirm Password: বক্সে একই পাসওয়ার্ড পূনরায় টাইপ করুন।
8. এরপর OK করুন।
9. পরবর্তীতে ফাইল বা ফোল্ডার খুলার জন্য ক্লিক করলেই Password চাইবে। Password দিয়েই ফাইল বা ফোল্ডার খুলতে হবে।
Zip archiver আন ইন্সটল করা
- উইন্ডোজের যে বিল্ট ইন zip archiver সফটওয়্যারটি রয়েছে সেটি Uninstall করার জন্য command prompt-এ টাইপ করে vegsvr32/Uzipfldr.dl এবং এন্টার চাপুন।
- ফলে zip archiver সফটওয়্যারটি Uninstall হয়ে যাবে।
- এরপর এ জাতীয় সফটওয়্যার যেমন-Winzip,Winrarবা Winace ইত্যাদি ইন্সটল করে নিন।
উইনজিপ উইজার্ড দিয়ে ফাইল সংকুচিত করা
- উইনজিপ সফটওয়্যারের উইজার্ড মুডের wellcome উইন্ডোর Next বাটনে ক্লিক করুন।
- এবার Create a new Zip file অপশনটি নির্বাচন করুন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
- যে নামে এবং যে লোকেশনে আপনি জিপ ফাইলটি তৈরি করতে চান, File Name টেক্সট বক্সে তা প্রদান করুন।
- আপনি চাইলে ব্রাউজিংয়ের মাধ্যমেও নাম এবং লোকেশন নির্ধারণ করে দিতে পারেন।
- আপনি আপনার জিপ আর্কাইভে কোন কোন ফাইল সংযোজন করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- ইচ্ছে করলে আপনি এক বা একাধিক ফাইল বা ফোল্ডারও নির্বাচন করে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ আমি Road Rash 2000-এর ফোল্ডারের
তিনটি ফাইল জিপ করার জন্য দেখা যাচ্ছে যে, জিপ ফাইল তৈরির প্রক্রিয়া শুরু হয়ে গেছে এবং কিছুক্ষণের মধ্যেই এটি প্রদর্শন করবে। ফাইল জিপ করার প্রক্রিয়া এখানেই শেষ।
- তবে ইচ্ছে করলে আপনি এই উইন্ডো থেকেই জিপ ফাইলটিকে মেইল করতে পারেন।
- এ জন্য Mail This Zip File বাটনটিতে ক্লিক করুন।
উইনজিপ দিয়ে পাসওয়ার্ড এবং ফাইল জিপ করা
গুরুত্বপূর্ণ ফাইল যেসব সচরাচর ব্যবহার করা হয় না সেই সব ফাইল সংকুচিত অর্থাৎ ছোট আকারে রেখে দেওয়া যায়। নিরাপত্তার স্বার্থে সংগে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা যায়।
- এবার আপনার ফাইলগুলো যে ড্রাইভে আছে সে ড্রাইভটি খুলে ফাইলটির উপর মাউস রেখে মাউসের ডান বাটন ক্লিক করলে একটি শর্টকাট মেনু আসবে।
- এবার Add to Zip-এ ক্লিক করলে উইনজিপ প্রোগাম চালু হবে।
- এরপর Agree-তে ক্লিক করে Add Windows-এর Password অপশনে ক্লিক করুন।
- এবারে পাসওয়ার্ড দিয়ে OK করে পাসওয়ার্ডটি আবার দিন।
- এরপর OK করুন।
- তারপর ডান পাশের More বাটনে ক্লিক করে আপনার ফাইলটি পাসওয়ার্ডসহ জিপ ( সংকুচিত ) হয়ে যাবে।
- ফাইলটি আবার আগের অবস্থায় ( অনজিপ ) ফিরিয়ে নিতে পারেন। তবে এজন্য পাসওয়ার্ড লাগবে।
ফ্লোটিং মেনু থেকে ফাইল বা ফোল্ডার জিপ করা
- মাইক্রোসফট উইন্ডোজের এক্সপ্লোরার ভিক্তিক যে কোনো অবস্থান থেকে নির্দেশিত ফাইল বা ফোল্ডারে মাউস পয়েন্টার রেখে ডান বাটনে ক্লিক করুন। দেখবেন একটি পপআপ মেনু প্রদর্শিত হবে।
- আপনার কম্পিউটারে যদি উইনজিপ যথাক্রমে ইনস্টল করা থাকে, তবে সে ক্ষেত্রে এই ফ্লোটিং মেনুতে কয়েকটি অতিরিক্ত আইটেম যুক্ত হবে।
- ফাইল বা ফোল্ডারটিকে জিপ করতে হলে ADD To Hoolt2.Zip-এ ক্লিক করতে হবে।
- দেখবেন, ঐ ফাইল বা ফোল্ডারটির ডিফল্ট নামে একই লোকেশনে জিপ ফাইল তৈরি হয়ে গেছে।
জিপ ফাইলকে ফাইল হিসাবে দেখানো
এক্সপিতে .Zip এক্সটেনশন যুক্ত ফাইল বা জিপ ফাইলগুলো ফোল্ডারের মতো আইকন হিসাবে দেখায়। যদি চান, ফোল্ডার হিসাবে নয়, ফাইল হিসাবেই এটি স্কীনে দেখা যাবে। তাহলে-
- Start>Run এ ক্লিক করে regsvr32/u Zipfidr.dll লিখে এন্টার দিন।
