তৈরি করুন দরকারি শর্টকাট

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে খুব সহজেই যেকোনো ফাইল-ফোল্ডার বা প্রোগ্রাম চালু করার জন্য শর্টকাট কি নির্দিষ্ট করে দেওয়া যায়। কম্পিউটারে রক্ষিত হাজার হাজার ফাইল-ফোল্ডারের মধ্য থেকে অতিপ্রয়োজনীয় ফাইল-ফোল্ডারগুলোকে দ্রুত চালু করতে শর্টকাট বেশ সহায়ক।
এই পদ্ধতিতে Ctrl+Alt+Key, Ctrl+Shift+Key এবং Alt+Shift+Key তিনভাবে শর্টকাট কি ঠিক করে (অ্যাসাইন) দেওয়া যায় এবং কি হিসেবে অক্ষর এবং সংখ্যাসহ কি-বোর্ডের প্রায় সবগুলো বোতামই ব্যবহার করা সম্ভব। তাই এ তিনটি শর্টকাটের মাধ্যমে ২০০ থেকে ২৫০ শর্টকাট কি অ্যাসাইন করা যাবে। আপনি যদি কোনো প্রোগ্রামের জন্য শর্টকাট কি অ্যাসাইন করতে চান, তবে সেই প্রোগ্রামটিকে অবশ্যই স্টার্ট মেনুতে অথবা ডেস্কটপে শর্টকাট আইকন হিসেবে থাকতে হবে। আর যদি কোনো ফাইল বা ফোল্ডারের জন্য শর্টকাট কি নির্ধারণ করতে চান, তাহলে যেহেতু তারা স্টার্ট মেনুতে থাকে না, তাই তাদের অবশ্যই ডেস্কটপেই (শর্টকাট হিসেবে) থাকতে হবে।
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি চালু করার জন্য Ctrl+Shift+w নির্ধারণ করতে চান তাহলে প্রথমে Start মেনু থেকে অথবা যদি ডেস্কটপে থাকে তাহলে সেখান থেকে এমএস ওয়ার্ডের শর্টকাট আইকনের ওপর রাইট ক্লিক করে পাওয়া মেনু থেকে Properties নির্বাচন করুন। এখানে Shortcut ট্যাবের Shortcut Key: টেক্সট বক্সটির ওপর ক্লিক করে একসঙ্গে Ctrl+Shift+w কীগুলো প্রেস করুন। এরপর OK করে বেরিয়ে আসুন। এরপর থেকে আপনার যখনই এমএস ওয়ার্ড চালু করার প্রয়োজন হবে, তখন শুধু Ctrl+Shift+w চাপলেই করলেই এমএস ওয়ার্ড চালু হবে। এভাবে যেকোনো ফাইল ও ফোল্ডার পছন্দ অনুযায়ী অ্যাসাইন করে নিতে পারবেন। তবে এ পদ্ধতিতে কোনো ফাইল-ফোল্ডারের জন্য শর্টকাট কি অ্যাসাইন করতে চাইলে ফাইলটি ডেস্কটপে থাকতে হবে। এ ক্ষেত্রে প্রাথমিকভাবে যে ফাইলগুলো প্রয়োজন সেগুলোকে ডেস্কটপে শর্টকাট হিসেবে কপি করে কি অ্যাসাইন করে দিয়ে এরপর শর্টকাটগুলোকে ডেস্কটপ থেকে লুকিয়ে (হিডেন) রাখতে পারেন। তবে বাদ দিয়ে (ডিলিট) দেবেন না, তা হলে আর শর্টকাট কি কাজ করবে না।